Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Gliwice. Przyszłość jest tu.” z siedzibą w Gliwicach, al. Wojciecha Korfantego 8 lok. 3, 44-100 Gliwice, REGON 544812076.

Zakres danych

Przetwarzamy dane wpisane dobrowolnie w formularzu: treść zgłoszenia kontrowersji, tytuł sprawy, podpis, imię, pseudonim albo inne dane, które użytkownik sam umieści w treści wiadomości. Dla bezpieczeństwa formularza przetwarzamy również podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas wysłania formularza, informacje antyspamowe oraz wynik weryfikacji Google reCAPTCHA.

Cele przetwarzania

• obsługa zgłoszenia przesłanego przez formularz,
• kontakt organizacyjny w sprawie zgłoszenia, jeśli będzie to potrzebne,
• moderacja, weryfikacja i ewentualna publikacja treści zgłoszenia,
• ochrona serwisu przed spamem, nadużyciami i masowym automatycznym wypełnianiem formularzy.

Podstawy prawne

Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu inicjatywy społecznej, obsłudze zgłoszeń i ochronie serwisu przed nadużyciami. W zakresie, w którym użytkownik wyraża zgodę na publikację zgłoszenia lub danych zawartych w jego treści, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane osobom obsługującym akcję i serwis, dostawcy hostingu, poczty elektronicznej oraz narzędzi zabezpieczających formularz. Jeżeli dana treść zostanie opublikowana, widoczny będzie zakres danych wynikający z publikowanej treści.

Google reCAPTCHA

Formularz w serwisie korzysta z Google reCAPTCHA. Narzędzie służy do odróżniania użytkowników od automatycznych botów i może wiązać się z przekazywaniem Google danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o przeglądarce i zachowaniu na stronie. Szczegóły opisują dokumenty Google: Polityka prywatności oraz Warunki korzystania.

Okres przechowywania

Dane z formularza będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez okres niezbędny do udokumentowania działań akcji, rozpatrzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed nadużyciami. Dane techniczne wykorzystywane do ochrony przed spamem będą przechowywane tak krótko, jak jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem oraz cofnięcia zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania była zgoda. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania formularza i obsługi zgłoszenia. Wysłanie formularza wymaga także potwierdzenia zapoznania się z tą informacją oraz przejścia zabezpieczenia reCAPTCHA.