Dopełniając obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako „RODO”, Stowarzyszenie GLIWICE2026 informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych jest Stowarzyszenie GLIWICE2026 z siedzibą w Gliwicach, Al. W. Korfantego 8/3, 44-100 Gliwice, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001259900. Kontakt jest możliwy pisemnie na adres siedziby lub pocztą elektroniczną: kontakt@gliwice2026.pl.
2. Karty poparcia: cel i podstawa prawna
Dane na karcie poparcia, obejmujące imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL oraz datę udzielenia poparcia, są przetwarzane wyłącznie w celu poparcia wniosku mieszkańców o przeprowadzenie referendum lokalnego w sprawie odwołania Prezydenta Miasta Gliwice przed upływem kadencji.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 14 ustawy z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz.U. z 2025 r. poz. 472 t.j.).
3. Odbiorcy danych z kart
Fizyczne karty poparcia zostaną przekazane wyłącznie właściwemu organowi wyborczemu, tj. Komisarzowi Wyborczemu w Katowicach, obsługiwanemu przez Krajowe Biuro Wyborcze Delegaturę w Katowicach. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
4. Okres przechowywania kart
W przypadku złożenia wniosku karty będą przechowywane przez okres niezbędny do urzędowej weryfikacji i procedowania wniosku, a następnie zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji wyborczej. W przypadku niezłożenia wniosku lub niezebrania wymaganej liczby podpisów karty zostaną protokolarnie zniszczone nie później niż w terminie 3 dni od upływu 60-dniowego terminu zbiórki.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Ze względu na szczególny charakter procedury, w tym ustawową bezskuteczność wycofania raz udzielonego poparcia wynikającą z art. 14 ust. 4 ustawy o referendum lokalnym oraz obowiązek przekazania oryginalnych kart Komisarzowi Wyborczemu, prawa do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu są ograniczone w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku prawnego administratora.
6. Skarga
Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych na karcie jest dobrowolne, ale stanowi wymóg ustawowy. Bez imienia, nazwiska, dokładnego adresu zamieszkania, numeru PESEL, daty i własnoręcznego podpisu poparcie jest nieważne i nie zostanie uwzględnione przez Komisarza Wyborczego.
8. Brak profilowania
Dane z kart nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
9. Formularz kontaktowy
Formularz przetwarza temat, treść, imię i nazwisko oraz e-mail lub telefon. Temat może dotyczyć zgłoszenia sprawy do nagłośnienia, zbierania podpisów, umieszczenia skrzynki, wsparcia organizacyjnego lub finansowego albo innej sprawy. Dla zgłoszenia skrzynki przetwarzamy również nazwę firmy lub punktu oraz adres albo lokalizację. Dane służą wyłącznie obsłudze wiadomości i organizacji inicjatywy.
10. Publiczny generator kart i zabezpieczenia
Generator nie przyjmuje danych wpisywanych na kartę. Przydziela w centralnym rejestrze techniczny numer karty, losowy identyfikator służący do utworzenia kodu QR, czas wygenerowania, wybrany układ A4 i źródło publiczne. W celu ochrony generatora stosujemy Google reCAPTCHA, ograniczenie liczby prób oraz jednokierunkowy skrót zminimalizowanych danych technicznych klienta. Nie zapisujemy w tym procesie treści wypełnianej później na papierze.
11. Google Analytics
Serwis korzysta z Google Analytics 4 o identyfikatorze G-D9BM9KQ5ZN oraz z platformy zarządzania zgodami CookieYes. Analytics może przetwarzać ograniczone dane techniczne o korzystaniu ze strony zgodnie z ustawieniami zgody i dokumentami Google. Nie wykorzystujemy tych danych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wobec osób.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania i obsługi wiadomości. Więcej informacji zawiera polityka prywatności serwisu.